Horsens

Som regel de processer, der i dag hænger sammen via regneark, e-mails og printede skemaer. For en producent kan det være et system til ordrestatus og kvalitetsdokumentation, for en fødevarevirksomhed sporbarhed fra råvare til færdigt parti. Hos transport- og havnevirksomheder handler det ofte om digitale vejesedler, booking af læssetider eller et dashboard over godsstrømmene. Byggeleverandører kan samle tilbud, tegninger og KS-dokumentation i én portal, som også håndværkerne på byggepladsen har adgang til. Til butikkerne på Søndergade og i resten af bymidten bygger vi hjemmesider og webshops, der viser aktuel lagerstatus. Hjemmesider koster fra 3.000 euro, specialudviklet software og webapps fra 15.000 euro. Den faste pris for netop din opgave får du skriftligt efter den første samtale.

Det afhænger først og fremmest af, hvor mange datasiloer der skal samles. Vi anbefaler at tage den proces, der i dag koster mest tid – for eksempel ordreregnearket – og sætte den i drift først. En første version er typisk klar efter otte til tolv uger. Derefter flytter vi de næste processer over i etaper, mens gamle data migreres og kontrolleres. En hjemmeside uden integrationer tager som regel fire til otte uger. Undervejs arbejder dine medarbejdere i et testmiljø med virksomhedens egne data, så de kan give feedback, før det gamle regneark lukkes og papirskemaet udfases. På den måde kører driften videre, mens det nye system gradvist tager over.

Projektet kører på engelsk eller tysk, alt efter hvad dit team foretrækker. Vi holder faste videomøder, typisk én gang om ugen, og du kan følge opgaver og testversioner i et fælles projektværktøj. Danmark og Tyskland ligger i samme tidszone, så du får svar på dine spørgsmål inden for normal arbejdstid. Hvis du ønsker det, kommer vi til Horsens ved projektstart og holder en workshop – helst i produktionen, på lageret eller ved kajen, hvor vi kan se, hvordan regnearkene og papirskemaerne faktisk bruges i hverdagen. Det giver et langt bedre grundlag end en kravspecifikation alene. Vi har ikke kontor i Danmark, men du har faste kontaktpersoner gennem hele forløbet, og der faktureres i euro.

Ja, og ofte er det netop integrationen, der gør den store forskel i hverdagen. Vi forbinder webapps, kundeportaler og hjemmesider med eksisterende ERP-, CRM- og lagersystemer via deres API'er – eller via filudveksling, hvis systemet er af ældre dato. Data fra gamle databaser og regneark bliver renset og flyttet over, så der ikke opstår dobbeltregistreringer. Har dit ERP-system slet ingen brugbar grænseflade, bygger vi et mellemled, der synkroniserer ordrer, kunder og lagertal med faste intervaller. Inden vi lægger os fast på en pris, gennemgår vi systemerne sammen med din it-ansvarlige eller virksomhedens it-leverandør, så integrationen er en del af fastpristilbuddet og ikke en overraskelse senere.