SKRÆDDERSYET SOFTWARE

Hos MDEPARTMENT koster skræddersyet software og webapps fra 15.000 €. Hvor prisen lander, afhænger især af tre ting: hvor mange brugerroller og arbejdsgange løsningen skal dække, hvilke systemer den skal integreres med – fx ERP, CRM, økonomisystem eller en leverandørportal – og hvor store mængder eksisterende data der skal renses og overføres. Efter en uforpligtende samtale og eventuelt en kort workshop, hvor vi afgrænser opgaven, får du et tilbud med en fast pris og en plan med milepæle. Du betaler altså for det aftalte resultat og ikke efter medgået tid. Skal vi også stå for hosting og vedligeholdelse efter lanceringen, fremgår de løbende omkostninger særskilt af tilbuddet.

Efter den første samtale sætter vi os – over video eller på en workshop hos dig – sammen med de medarbejdere, der arbejder i processen til daglig. Her finder vi ud af, hvilke data der kommer ind, hvem der behandler dem, og hvor sagerne typisk går i stå. Det bliver til en kort kravspecifikation, som fastprisen og tidsplanen bygger på; varigheden afhænger især af omfang og integrationer. Dernæst får du en klikbar prototype, hvor du kan efterprøve logikken, før udviklingen går i gang. Derefter udvikler vi i korte iterationer og viser dig med faste mellemrum de dele, der er færdige. Selve skiftet til det nye system lægger vi uden for spidsbelastningsperioder som årsafslutning eller højsæson.

Projektet kører på engelsk eller tysk, og al dokumentation bliver skrevet på projektsproget. Selve softwaren kan sagtens få en dansk brugerflade; de danske tekster gennemgår vi sammen, og du godkender dem, inden systemet går i drift. Danmark og Tyskland har samme tidszone, så vores arbejdsdage følges ad, og statusmøder og demoer over video er nemme at planlægge. Vi har ikke kontor i Danmark, men vil du hellere mødes fysisk, fx til afklaringsworkshoppen, kommer vi gerne til dig. Du får fakturaen fra KRUPKA Concept GmbH, og beløbet er i euro. Ved B2B-projekter, hvor din virksomhed har et gyldigt momsnummer, gælder EU's regler om omvendt betalingspligt: Vi fakturerer uden tysk moms, og momsen afregner din virksomhed selv i Danmark.

I de fleste tilfælde ja. Mange af de systemer, danske virksomheder arbejder i – fx e-conomic, Business Central fra Microsoft, Uniconta eller udbredte CRM-systemer – har dokumenterede API'er, som vi bygger stabile integrationer til. Ordrer, kunder og fakturaer tastes så kun ind ét sted og synkroniseres derfra, og stamdata fra CVR-registret kan hentes automatisk, når en ny erhvervskunde oprettes. Har et system ikke et API, arbejder vi med filudveksling eller en direkte databaseforbindelse og logger hver overførsel, så fejl bliver opdaget hurtigt. Inden vi lover noget, gennemgår vi i afklaringsfasen adgang, rettigheder og dokumentation for hvert system. Derfor er integrationerne med i fastprisen og dukker ikke op som en uventet ekstraopgave midt i projektet.