Eigene Software, bezahlt wie ein Betriebsmittel
Individualsoftware lässt sich mieten statt kaufen. Bei MDEPARTMENT beginnt das bei 609 € im Monat über 24 Monate, mit Betrieb und Weiterentwicklung. Anders als bei Standardsoftware aus der Cloud entsteht dabei eine Anwendung, die auf Ihre Abläufe zugeschnitten ist — Sie passen sich nicht an das Werkzeug an, sondern umgekehrt.
609 € pro Monat im Abo
769 € im Mietkauf
24 Monate Mindestlaufzeit. Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer.
Die Lücke zwischen Tabelle und Konzernsoftware
Zwischen einer gewachsenen Excel-Tabelle und einer Unternehmenssoftware für sechsstellige Beträge liegt eine große Lücke. In dieser Lücke arbeiten die meisten mittelständischen Betriebe: Die Abläufe sind zu eigen für Standardsoftware und zu klein für ein Konzernprojekt.
Individualsoftware wäre die Antwort, scheitert aber fast immer an derselben Stelle. Nicht an der Technik, sondern daran, dass 40.000 € Projektbudget eine Entscheidung ist, die durch die Geschäftsführung muss, während das Problem jeden Tag Zeit kostet.
Im Abo wird daraus eine Betriebsausgabe. Und weil die Weiterentwicklung enthalten ist, wächst die Anwendung mit, statt nach zwei Jahren wieder zum Altsystem zu werden.
Das ist kein SaaS-Abo
Wenn Sie heute ein Softwareabo abschließen, bekommen Sie in aller Regel Zugang zu einem fertigen Produkt, das tausend andere genauso nutzen. Das ist oft richtig und meistens günstiger — für alles, was bei Ihnen so läuft wie überall.
Hier geht es um das Gegenteil: eine Anwendung, die es nur für Sie gibt, weil Ihr Ablauf nur bei Ihnen so ist. Bezahlt wird sie trotzdem monatlich. Diese Kombination ist selten; die meisten Anbieter machen entweder Standardsoftware im Abo oder Individualentwicklung gegen Projektrechnung.
Was im Abo entsteht
Kundenportale
Ihre Kunden sehen Aufträge, Dokumente und Status selbst, statt anzurufen.
Interne Werkzeuge
Erfassung, Freigaben und Auswertungen an einer Stelle statt in sieben Tabellen.
Schnittstellen
Verbindung zwischen Warenwirtschaft, Shop und Buchhaltung, damit Daten nur einmal erfasst werden.
Konfiguratoren
Angebote, die der Kunde selbst zusammenstellt und die bei Ihnen als fertiger Datensatz ankommen.
Software im Abo
Was kostet Individualsoftware im Abo?
Ab 609 € im Monat bei 24 Monaten Mindestlaufzeit, als Mietkauf ab 769 €. Der tatsächliche Preis hängt vom Umfang ab, weil keine zwei Anwendungen gleich sind. Wir schätzen ihn nach einem Gespräch über Ihre Abläufe, nicht nach einer Preisliste.
Wem gehört der Quellcode?
Im Abo bleibt die Software unser Eigentum; Sie haben ein uneingeschränktes Nutzungsrecht für die Laufzeit. Beim Mietkauf gehen Quellcode und Nutzungsrechte nach 24 Monaten vollständig auf Sie über. Ihre Daten gehören in beiden Fällen jederzeit Ihnen und werden auf Wunsch exportiert.
Was ist in der Rate enthalten?
Entwicklung, Betrieb auf einem Server in Deutschland, Sicherheitsaktualisierungen, Sicherungen, Fehlerbehebung und ein vereinbarter Umfang an Weiterentwicklung pro Monat. Größere neue Funktionen rechnen wir gesondert ab, nach Absprache vorher.
Was passiert mit unseren Daten, wenn wir kündigen?
Sie bekommen einen vollständigen Export in einem gängigen Format, zusammen mit der Dokumentation der Datenstruktur. Das ist keine Kulanz, sondern Bestandteil des Auftragsverarbeitungsvertrags.
Wie lange dauert es bis zur ersten nutzbaren Version?
Wir bauen in Schritten, die einzeln nutzbar sind. Was zuerst entsteht, ist der Ablauf, der bei Ihnen heute am meisten Handarbeit kostet. Den Zeitraum nennen wir nach dem ersten Gespräch verbindlich, nicht vorher.