SOFTWARE NA MÍRU

Software na míru a webové aplikace od MDEPARTMENT stojí od 15 000 €. Konečnou cenu vašeho projektu určuje především počet uživatelských rolí a pracovních postupů, počet propojovaných systémů (například ERP, účetnictví, CRM nebo dodavatelský portál) a množství dat, která je třeba ze stávajících tabulek vyčistit a převést. Po úvodní konzultaci, případně po krátkém analytickém workshopu, dostanete pevnou cenu za jasně vymezený rozsah, rozdělenou podle milníků. Cena zahrnuje analýzu, návrh obrazovek, vývoj, testování, převod dat i dokumentaci. Platíte za dohodnutý výsledek, nikoli za odpracované hodiny. Fakturujeme v eurech; pokud platíte z korunového účtu, přepočet provede vaše banka. Provoz, hosting a další rozvoj po spuštění uvádíme v nabídce zvlášť, takže celkové náklady vidíte od začátku.

Začínáme mapováním procesu s lidmi, kteří v něm pracují: jaká data přicházejí, kdo je zpracovává, kde se práce zadrhává a které tabulky celý postup drží pohromadě. Z toho vznikne stručná specifikace a klikací prototyp hlavních obrazovek. Vývoj pak probíhá v krátkých iteracích a hotové části průběžně zkoušíte v testovacím prostředí. Celková doba závisí na rozsahu a počtu napojení; v nabídce ji rozepíšeme do milníků s konkrétními termíny. Často nejprve spouštíme nejpoužívanější postup, aby měl tým z nového systému užitek co nejdříve, a další moduly přidáváme postupně. Při přechodu z Excelu nebo Accessu běží nový systém nějakou dobu souběžně se starými soubory, takže si výsledky můžete porovnat, než definitivně přejdete. Přístupová práva podle rolí, zálohy a historie změn jsou součástí návrhu od začátku.

Projekt vedeme v angličtině, případně v němčině, a ve stejném jazyce připravujeme i technickou dokumentaci. Uživatelské rozhraní samotného softwaru může být v češtině. Česko a Německo leží ve stejném časovém pásmu, takže se naše pracovní doba s vaší plně překrývá. Workshopy, konzultace a ukázky probíhají přes videohovor; na přání přijedeme i na osobní workshop k vám do firmy. Kancelář v Česku nemáme, spolupráce je od začátku nastavená na dálku. Faktury vystavuje KRUPKA Concept GmbH v eurech. U B2B zakázek s platným DIČ ověřeným v systému VIES se uplatní režim přenesení daňové povinnosti (reverse charge): fakturujeme bez německé DPH a daň v Česku přiznáte sami. Konkrétní postup pro vaši firmu vám potvrdí daňový poradce.

Zpravidla ano – rozhoduje, jaké rozhraní váš systém v dané verzi a licenci nabízí. Pohoda si data vyměňuje přes XML, ABRA Flexi nabízí REST API, u Money a Heliosu záleží na konkrétní produktové řadě. Na začátku proto ověříme, která data lze číst a zapisovat, jak často se mají synchronizovat a který systém je pro které údaje rozhodující, aby se informace o zákaznících, zakázkách nebo skladových zásobách v jednotlivých systémech nerozcházely. Kde to dává smysl, využijeme i veřejné registry a standardy, například načítání údajů o firmách z ARES podle IČO nebo export faktur ve formátu ISDOC. Každé napojení zdokumentujeme a pokryjeme testy, takže po aktualizaci ERP přesně víte, co zkontrolovat, a chybu v přenosu dat odhalíte dříve, než se projeví v účetnictví.