Rheingau-Taunus-Kreis

Der übliche Rahmen liegt zwischen 15.000 und 250.000 Euro. Am unteren Ende steht ein schlankes Werkzeug für ein einzelnes Team, etwa eine digitale Traubenannahme mit Wiegeanschluss und Chargennummer, ab rund 15.000 Euro. Sobald Rollen, Freigaben und Schnittstellen zu Kellerei- oder Prüfungssystemen dazukommen, wie sie in Hochschulverwaltungen und größeren Weingütern nötig sind, landen Projekte typischerweise zwischen 60.000 und 150.000 Euro. Plattformen, die mehrere Fachbereiche einer Hochschule oder mehrere Standorte eines Guts tragen, erreichen 250.000 Euro und darüber. Abgerechnet wird in Releases, also in Ausbaustufen, die jeweils für sich einsatzfähig sind und Ihnen die Entscheidung offenlassen, wie weit Sie gehen wollen.

Vier Muster kommen im Rheingau und Untertaunus besonders häufig vor. Erstens Weinbau- und Kellerwirtschaftswerkzeuge, in denen Traubenannahme, Charge, Ausbau und Abfüllung mit Prüf- und Behördennachweisen verbunden bleiben. Zweitens Verwaltungswerkzeuge für Hochschul- und Weiterbildungsträger, in denen Studienpläne, Prüfungen, Räume und Drittmittelprojekte an einer Stelle laufen. Drittens Vermarktungs- und Buchungsplattformen für Tourismusbetriebe, Kloster- und Kellerführungen, in denen Belegungen, Gruppen und Sonderpreise sauber getrennt bleiben. Viertens interne Portale, über die verteilte Standorte Anträge, Beschaffungen oder Wartungen koordinieren. Ergänzend integrieren wir Assistenzfunktionen, die Regelwerke wie Weinbezeichnungsvorschriften oder Studienordnungen durchsuchbar machen und auf die belegte Quelle verweisen.

Ein eng gefasstes Werkzeug ist üblicherweise nach acht bis zwölf Wochen im Betrieb, sofern auf Ihrer Seite jemand mit Entscheidungsbefugnis den Ablauf gut kennt. Für eine Fachanwendung mit differenzierten Rollen, Historisierung und Anbindung an bestehende Weinbuchhaltungs-, Campus- oder ERP-Systeme rechnen wir mehrere Monate. Wir liefern in beiden Fällen in Stufen, nicht in einem großen Endtermin. Zuerst geht der Teil in Produktion, der die meiste Handarbeit spart, danach folgen weitere Ausbauten. In der Praxis verschieben sich Anforderungen unterwegs, weil Anwenderinnen und Anwender im echten Betrieb Dinge sehen, die auf dem Papier nicht sichtbar sind. Diese Korrekturen sind früh deutlich günstiger als am Ende.

Meist ja, sobald mehrere Personen gleichzeitig in derselben Datei arbeiten oder Formeln kaum noch jemand erklären kann. Gerade in Kellereien mit ihren Chargenlisten oder in Sekretariaten von Hochschulen mit Prüfungs- und Anmeldetabellen liegen darin Jahre Fachwissen. Wir gehen deshalb nicht mit dem Vorschlaghammer vor, sondern lesen die bestehende Tabelle zuerst als Fachkonzept. Daraus entsteht eine Anwendung mit klaren Eingabemasken, Pflichtfeldern, Rechten und einer Historie, die zeigt, wer wann was geändert hat. Altdaten übernehmen wir. Excel bleibt in vielen Häusern als Exportformat für Auswertungen erhalten, gibt aber die Rolle als maßgebliche Datenquelle ab. Der Umstieg läuft parallel, damit im laufenden Geschäft nichts stillsteht.