Softwareentwicklung in Heidelberg

Mehrere Muster kehren wieder: Proben- und Bestandsverwaltung mit Lagerort, Entnahmehistorie und Verbrauch; Anwendungen für Studien- und Projektdaten mit Rollen, Prüfschritten und nachvollziehbaren Änderungen; Belegungs- und Geräteplanung für Labore, Ambulanzen und Messplätze; Auswertungswerkzeuge, die Daten aus mehreren Quellen zusammenführen und reproduzierbare Berichte erzeugen; sowie interne Portale für Anträge, Beschaffung und Freigaben. Auf der Fertigungsseite der Stadt kommen Prüf- und Kalibrierprotokolle dazu. Ergänzend bauen wir Assistenzfunktionen, die in Publikationen, Protokollen und Vorschriften recherchieren und Fundstellen ausweisen, statt Ergebnisse ohne Nachweis zu behaupten.

Wir beziffern nach Zuschnitt, nicht nach Produkt. Ein Werkzeug für eine Arbeitsgruppe — zum Beispiel eine Probenverwaltung mit Entnahmeprotokoll — liegt im niedrigen fünfstelligen Bereich. Sobald eine Anwendung mehrere Rollen, differenzierte Rechte, Prüfpfade und Schnittstellen zu Geräten oder Bestandssystemen bedient, bewegen sich die Kosten zwischen 60.000 und 150.000 Euro. Plattformen mit vielen Beteiligten, externen Partnern und langem Betrieb starten bei 250.000 Euro. Die Bandbreite insgesamt: 15.000 bis 250.000 Euro. Wir arbeiten in abrechenbaren Releases, weil Forschungs- und Produktvorhaben ihre Anforderungen unterwegs schärfen und ein fester Gesamtpreis diese Bewegung schlecht abbildet.

Mit Zurückhaltung als Grundregel: Wir speichern nur, was der Zweck verlangt, trennen identifizierende von fachlichen Daten und pseudonymisieren, wo es fachlich tragbar ist. Rechte werden fein aufgelöst, Zugriffe protokolliert, Löschfristen technisch umgesetzt statt organisatorisch versprochen. Verarbeitungsverzeichnis, Auftragsverarbeitungsvertrag und technische Maßnahmen entstehen mit der Anwendung, nicht danach. Betriebsumgebungen wählen wir so, dass Daten in der Europäischen Union bleiben; auf Wunsch auch in Ihrer eigenen Infrastruktur. Bei Forschungs- und Behandlungsdaten stimmen wir uns früh mit Ihren Datenschutz- und Ethikzuständigen ab, weil deren Anforderungen den Entwurf mitbestimmen.

Für ein Werkzeug mit klarer Grenze sind acht bis zwölf Wochen üblich. Alles, was Rollenmodell, Schnittstellen zu Geräten oder Bestandssystemen und die Übernahme vorhandener Datensätze einschließt, dauert mehrere Monate. Wir teilen das in Releases mit klaren Inhalten, damit früh gearbeitet und nicht monatelang nur spezifiziert wird. Bei Vorhaben mit Prüf- oder Genehmigungsschritten planen wir diese als eigene Abschnitte ein, weil sie Wartezeiten mitbringen, die kein Entwicklungstempo aufhebt. Ein Start auf einen Schlag bleibt die Ausnahme: Meist beginnt eine Arbeitsgruppe, danach folgt die Ausweitung mit dem, was sie gelernt hat.