MDEPARTMENT × POLSKA
Aplikacje webowe
APLIKACJE WEBOWE
Aplikacje webowe przenoszą pracę firmy do przeglądarki: bez instalacji, z jedną aktualną wersją dla wszystkich i z dostępem z biura, z domu albo z placu budowy. Firmom działającym w Polsce budujemy portale klienckie, w których odbiorcy sami sprawdzają status zamówień i pobierają dokumenty, narzędzia wewnętrzne dla sprzedaży, serwisu czy logistyki oraz produkty SaaS – od MVP po wersję, za którą płacą pierwsi klienci. Jesteśmy MDEPARTMENT, studiem cyfrowym spółki KRUPKA Concept GmbH z siedzibą w Niemczech. Projekty prowadzimy zdalnie, a na warsztaty przyjeżdżamy na Państwa życzenie. Gdy Państwa zespół pracuje w terenie, przygotowujemy aplikację jako PWA: instaluje się ją na telefonie prosto z przeglądarki, a najważniejsze funkcje działają także bez zasięgu. Przekazujemy Państwu aplikację z przemyślanym modelem ról i uprawnień, integracją z systemem ERP lub CRM, w razie potrzeby z asystentem AI zgodnym z RODO do przeszukiwania firmowych dokumentów – oraz kod źródłowy, który należy do Państwa.













Aplikacje webowe
- Klienci sami sprawdzają w portalu status zamówień i pobierają faktury, bez dzwonienia do biura.
- Państwa zespół pracuje na aktualnych danych w jednym narzędziu zamiast w arkuszach i e-mailach.
- Pomysł na produkt SaaS weryfikują Państwo z prawdziwymi użytkownikami już na etapie MVP.
- Pracownicy otrzymują od asystenta AI odpowiedzi oparte na firmowych dokumentach, ze wskazaniem źródła.
Najpierw role i dane
Pracę zaczynamy od pytań: kto w aplikacji co widzi, co zatwierdza i jakie dane wprowadza? Na tej podstawie powstają model uprawnień oraz klikalna makieta, którą przyszli użytkownicy sprawdzają na przykładzie swoich codziennych zadań.
Krótkie iteracje, widoczne postępy
Aplikację rozwijamy w krótkich cyklach, a po każdym z nich nowe funkcje trafiają do środowiska testowego, gdzie Państwa zespół może je od razu wypróbować. Dzięki temu MVP obejmuje to, czego użytkownicy naprawdę potrzebują na początek, a priorytety można korygować w trakcie prac.
Bezpieczeństwo od podstaw
Hosting w UE, szyfrowane połączenia, logi dostępu, kopie zapasowe i zasady usuwania danych planujemy razem z architekturą aplikacji, a nie dopiero po wdrożeniu. Na koniec przekazujemy repozytorium, dokumentację techniczną i testy automatyczne, aby aplikację mógł dalej rozwijać także inny zespół programistów.
Strategia
i analiza
Precyzyjna ocena stanu obecnego jako fundament Państwa sukcesu.
Rozwój
i budowa
Tożsamość wizualna i jakość techniczna jako spójna całość.
Realizacja
i utrzymanie
Od pierwszego szkicu po stabilne uruchomienie — i dalej.
Polska: ile kosztuje projekt?
od 3 000 €
od 15 000 €
Stałe ceny ustalane po bezpłatnej rozmowie wstępnej. Rozliczenie w euro, na życzenie w ratach miesięcznych.
Zdalnie, bezpośrednio, rzetelnie
Nasze studio ma siedzibę w Niemczech i od lat współpracuje z firmami z całej Europy. Projekty prowadzimy zdalnie, ze stałymi osobami kontaktowymi, w języku angielskim lub niemieckim. Na życzenie przyjeżdżamy do Państwa na warsztaty.
Najczęściej zadawane pytania — Polska
Od czego zależy cena aplikacji webowej?
Ceny aplikacji webowych i oprogramowania na zamówienie zaczynają się od 15 000 €. Ostateczny koszt zależy przede wszystkim od liczby ról użytkowników i procesów, które aplikacja ma obsłużyć, od liczby integracji z systemami ERP i CRM, bramką płatności czy programem księgowym, od wymagań dotyczących pracy offline oraz od tego, czy aplikacja ma korzystać z funkcji AI. Duże znaczenie ma też zakres pierwszej wersji: starannie zawężone MVP pozwala szybciej zebrać opinie użytkowników i rozwijać produkt na podstawie ich rzeczywistych potrzeb. Po rozmowie wstępnej i doprecyzowaniu wymagań otrzymują Państwo ofertę ze stałą ceną w euro za uzgodniony zakres. Koszty hostingu, usług chmurowych i modeli AI oraz opcjonalnej opieki technicznej po uruchomieniu podajemy osobno.
Jak wygląda projekt od pierwszej rozmowy do uruchomienia aplikacji?
Po rozmowie wstępnej organizujemy warsztat – zdalnie lub w Państwa siedzibie – na którym opisujemy użytkowników, ich zadania, przetwarzane dane oraz systemy, z którymi aplikacja ma się łączyć. Z ustaleń warsztatu powstają klikalny prototyp i plan pierwszej wersji z jasno określonym zakresem. Realizacja przebiega w krótkich iteracjach zakończonych prezentacją, a uwagi Państwa zespołu od razu trafiają do planu kolejnego etapu. Przed uruchomieniem sprawdzamy uprawnienia, integracje i wydajność aplikacji pod obciążeniem, a po starcie przekazujemy dokumentację i dostęp do repozytorium. Narzędzie wewnętrzne lub MVP o wąskim zakresie powstaje zwykle w ciągu kilku miesięcy, rozbudowany portal z wieloma integracjami odpowiednio dłużej. Konkretny harmonogram jest częścią oferty, a kolejne wersje planujemy z Państwem na podstawie opinii użytkowników.
Czy zdalna współpraca ze studiem z Niemiec sprawdza się przy dłuższym projekcie?
Tak. Praca nad aplikacją opiera się przede wszystkim na regularnych, krótkich spotkaniach, a nie na codziennej obecności w jednym biurze. MDEPARTMENT nie ma biura w Polsce; pracujemy z Niemiec, w tej samej strefie czasowej, więc prezentacje postępów i konsultacje odbywają się w zwykłych godzinach pracy obu stron. Stan prac widzą Państwo na bieżąco na wspólnej tablicy zadań i w środowisku testowym. Projekt prowadzimy po angielsku lub po niemiecku, a sama aplikacja może mieć polski interfejs i dowolne inne wersje językowe. Na warsztaty startowe lub odbiory etapów przyjeżdżamy na życzenie. Faktury w euro wystawia KRUPKA Concept GmbH. Jeśli Państwa firma jest zarejestrowana jako podatnik VAT-UE, stosujemy mechanizm odwrotnego obciążenia: faktura nie zawiera niemieckiego VAT, a podatek rozliczają Państwo w Polsce w ramach importu usług.
Jak włączyć AI do aplikacji, nie narażając danych firmy?
Asystenta AI lub wyszukiwarkę dokumentów budujemy tak, aby korzystały wyłącznie ze źródeł, które Państwo udostępnią – na przykład instrukcji, umów, dokumentacji technicznej czy historii zgłoszeń – i przy każdej odpowiedzi wskazywały dokument źródłowy. Asystent uwzględnia uprawnienia nadane w aplikacji, więc pracownik nie zobaczy w odpowiedzi informacji, do których nie ma dostępu. Wybieramy dostawców modeli, którzy przetwarzają dane w UE, nie wykorzystują ich do trenowania modeli i zawierają umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. Dane osobowe, które nie są potrzebne do odpowiedzi, można zanonimizować lub usunąć z zapytania, zanim trafi ono do modelu. Już na etapie koncepcji ustalamy też, jakie wymogi stawia danej funkcji unijny akt w sprawie sztucznej inteligencji (AI Act).
Mają Państwo pomysł na portal klienta, narzędzie wewnętrzne albo produkt SaaS? Prosimy opisać w kilku zdaniach, kto będzie korzystać z aplikacji, jaki problem ma ona rozwiązać i z jakimi systemami ma się łączyć. Podczas rozmowy wstępnej, prowadzonej po angielsku lub po niemiecku, omówimy zakres pierwszej wersji, ryzyka i kolejne kroki, a następnie przygotujemy ofertę ze stałą ceną w euro.
Porozmawiajmy o Państwa projekcie, wizji i marce.
Polska: planują Państwo projekt?
Prosimy opisać w kilku zdaniach, czego dotyczy projekt. W ciągu jednego dnia roboczego otrzymają Państwo indywidualną odpowiedź ze wstępną oceną.