OPROGRAMOWANIE

Projekty oprogramowania na zamówienie i aplikacji webowych zaczynają się od 15 000 €. Ostateczna kwota zależy od liczby ról użytkowników i procesów, od systemów, z którymi oprogramowanie ma się łączyć – ERP, CRM, sklepu internetowego, KSeF czy portalu dostawcy – oraz od tego, ile danych z dotychczasowych arkuszy i baz trzeba uporządkować i przenieść. Po pierwszej rozmowie, a w razie potrzeby po krótkim warsztacie, otrzymują Państwo stałą cenę za jasno opisany zakres, rozłożoną na kamienie milowe. Płacą Państwo za uzgodniony rezultat, a nie za przepracowane godziny, których liczby nie da się przewidzieć. Jeśli w trakcie projektu pojawi się nowe wymaganie, najpierw przedstawiamy wycenę zmiany, a decyzja należy do Państwa. Rozliczenie odbywa się w euro. Koszty ewentualnego hostingu i opieki technicznej po uruchomieniu wykazujemy w ofercie osobno.

Zaczynamy od mapowania procesu razem z osobami, które go wykonują: ustalamy, jakie dane wpływają do firmy, kto je obsługuje, gdzie praca utyka i które arkusze spinają całość. Na tej podstawie przygotowujemy zwięzłą specyfikację oraz klikalny prototyp kluczowych ekranów, dzięki czemu mogą Państwo sprawdzić logikę działania, zanim zacznie się programowanie. Następnie budujemy system w krótkich iteracjach i regularnie pokazujemy działające funkcje. Czas realizacji zależy od zakresu i liczby integracji; harmonogram z kamieniami milowymi jest częścią oferty. Jeśli to możliwe, najpierw wdrażamy moduł dla procesu, który zespół wykonuje codziennie, a kolejne dołączamy etapami. Przed ostatecznym przełączeniem zespół przez uzgodniony okres korzysta równolegle ze starych arkuszy i z nowego systemu, aby porównać wyniki. Na koniec szkolimy użytkowników i przekazujemy kompletną dokumentację.

Projekt prowadzimy po angielsku lub po niemiecku i w tym samym języku przygotowujemy dokumentację. Sam interfejs oprogramowania może natomiast być w języku polskim, tak aby pracownicy korzystali z niego bez bariery językowej. Polska i Niemcy leżą w tej samej strefie czasowej, więc godziny pracy się pokrywają, a terminy spotkań łatwo uzgodnić. Przeglądy postępów i prezentacje odbywają się w formie wideokonferencji, a na życzenie przyjeżdżamy na warsztaty do Państwa firmy. MDEPARTMENT nie ma biura w Polsce – współpraca jest z założenia zdalna. Fakturę w euro wystawia KRUPKA Concept GmbH. Jeśli Państwa firma ma aktywny numer VAT-UE widoczny w systemie VIES, usługę B2B rozliczamy w mechanizmie odwrotnego obciążenia: faktura nie zawiera niemieckiego VAT, a podatek rozliczają Państwo w Polsce jako import usług.

Tak, o ile dany system udostępnia interfejs wymiany danych. Popularne w Polsce programy ERP i księgowe, takie jak Comarch ERP, enova365, Symfonia czy rozwiązania InsERT, a także SAP oraz systemy CRM, np. Salesforce lub HubSpot, z reguły oferują API albo import i eksport danych. Dzięki temu nowe oprogramowanie może wymieniać zamówienia, dane kontrahentów, stany magazynowe i dokumenty. Podczas analizy sprawdzamy, czy po Państwa stronie potrzebny jest dodatkowy moduł lub licencja producenta, i uwzględniamy to w wycenie. Jeśli faktury mają powstawać bezpośrednio w nowym systemie, łączymy go z KSeF przez API Ministerstwa Finansów. Jeżeli wolą Państwo wystawiać je w programie księgowym, który obsługuje już KSeF, nowy system przekazuje do niego potrzebne dane. Ponieważ e-fakturowanie w KSeF jest obowiązkowe dla większości firm, integrację planujemy od początku projektu.