SOFTWARE A MEDIDA

Los proyectos de software a medida y de aplicaciones web de MDEPARTMENT parten de 15.000 €. A partir de ahí, el precio depende sobre todo de tres factores: cuántos roles de usuario y flujos de trabajo debe cubrir la herramienta, con qué sistemas tiene que integrarse —ERP, CRM, programa de facturación o el portal de un cliente— y cuántos datos dispersos en hojas de Excel o bases Access hay que depurar y migrar. Tras una primera conversación sin compromiso y, si hace falta, un breve taller de análisis, le enviamos una oferta a precio cerrado para un alcance definido. Usted paga por un resultado acordado, no por horas facturadas sin límite. Facturamos en euros; el alojamiento y el mantenimiento posteriores, si los necesita, se presupuestan aparte.

Empezamos por entender el proceso con quienes lo ejecutan: qué datos entran, quién los trata, dónde se atasca el trabajo y qué hojas de cálculo lo sostienen. Con ese análisis elaboramos un breve documento de requisitos y un prototipo navegable de las pantallas clave, para que usted valide la lógica antes de que empiece la programación. Después desarrollamos en iteraciones cortas: a intervalos regulares ve funciones operativas en un entorno de pruebas y nos da su opinión. La duración total depende del alcance y de las integraciones; junto con el precio cerrado recibe un calendario con hitos. Primero ponemos en producción el flujo más utilizado, y la puesta en marcha completa se planifica fuera de sus picos de actividad.

El proyecto se gestiona en inglés o en alemán, y la documentación técnica se redacta en ese mismo idioma. La interfaz del software puede estar en español y, si lo necesita, también en catalán, euskera o gallego, con textos que su equipo revisa y aprueba. España (salvo Canarias, con una hora menos) y Alemania comparten huso horario, así que las reuniones encajan en su horario laboral. Revisiones y demostraciones se hacen por videollamada; si desea talleres presenciales, viajamos a sus instalaciones. La factura la emite KRUPKA Concept GmbH, en euros. En proyectos B2B con un NIF-IVA válido en VIES se aplica la inversión del sujeto pasivo: facturamos sin IVA alemán y su empresa autoliquida el IVA en España.

Por lo general, sí. Sistemas habituales en las empresas españolas, como SAP Business One, Sage, a3ERP, Odoo, Holded o Microsoft Dynamics 365 Business Central, suelen ofrecer API, servicios web o acceso a su base de datos. Así, pedidos, clientes y artículos se registran una sola vez y se sincronizan. Donde no hay API, recurrimos al intercambio de ficheros, con registros y alertas ante cualquier error. Antes de comprometernos, revisamos accesos y documentación de cada sistema. Con la facturación somos prudentes: lo habitual es que las facturas las siga emitiendo su ERP —sujeto a los requisitos del reglamento Verifactu— y que el software a medida le entregue los datos. Si la herramienta debe emitir facturas por sí misma, incorporamos esos requisitos desde el diseño.